Стоковые изображения от Depositphotos
Фото: Руслан Пряников
С 11 по 14 июня Canon Kazakhstan проведет роуд-шоу Canon Inspiration Days в Астане, Караганде и Атырау. На этом мероприятии компания представит не только свою технику, но и инновационные решения для бизнеса. С их помощью предприниматели не только могут управлять печатью, сканированием, копированием, но и автоматизировать процесс документооборота. Корреспондент центра деловой информации Kapital.kz поговорил с Азизом Ниязовым, главой представительства Canon CEE в Республике Казахстан, о предстоящем мероприятии, передовых решениях на рынке печатной техники, системе документооборота, а также о том, как эти технологии могут помочь предотвратить утечку данных в организациях.
— Азиз, какие продукты для бизнеса вы предлагаете?
— Canon вышел на рынок Казахстана в 2005 году, и с тех пор мы активно развиваемся. У нас широкая продуктовая линейка, включая фото — и видеотехнику, печатные устройства и решения с использованием искусственного интеллекта.
— Для повышения эффективности бизнеса предприниматели автоматизируют как можно больше процессов, в том числе свой документооборот. Есть ли у вас такие решения?
— Конечно. Для оцифровки документооборота у нас есть решение Therefore. Несмотря на недавний старт продвижения в Казахстане, мы уже видим интерес со стороны бизнеса. Therefore позволяет компании отслеживать весь путь каждого документа: от создания до архивации, включая инициатора, подписантов, куда документ был направлен, где он задерживался и когда попал в архив.
— Как обеспечивается защита данных?
— Руководитель компании или уполномоченное лицо контролируют доступ сотрудников к документам. Каждому сотруднику создается учетная запись с доступом только к определенным договорам и счет-фактурам. Это позволяет концентрировать информацию о клиентах и сделках у определенных сотрудников, исключая утечку данных.
— Как выглядит процесс подписания документов?
— Процесс подписания максимально прост, занимает всего несколько секунд и не требует ЭЦП. В нашей системе право подписи предоставляется только определенным сотрудникам. Для визирования документа достаточно пройти по ссылке на почте, открыть полученный документ и, если нажать кнопку «approve», документ автоматически будет подписан и сохранен в заранее выбранной папке: «клиенты», «поставка пластика» и т. д. Таким образом, вы можете подписывать документы из любой точки Казахстана, что позволяет ускорить заключение сделок, покупку оборудования и материалов, а также своевременно выполнять свои обязательства.
— Где хранится информация о документообороте?
— Все зависит от пожеланий заказчика. Например, если государственным компаниям и банкам нельзя хранить документы в «облаке», мы используем серверы. Для других организаций мы предлагаем хранение данных на облачной платформе Microsoft Azure. Оба решения равны по функционалу и надежности.
— Цифровые документы можно отслеживать, но как быть с бумажными документами, которые могут легко оказаться за пределами компании?
— Для предотвращения таких ситуаций у нас есть решение для МФУ — Uniflow Online, которое позволяет эффективно управлять процессом печати, сканирования и копирования. Например, каждому сотруднику можно установить доступ только к определенным документам при печати или сканировании, а также можно настроить карту для входа в здание и для идентификации на принтере (банковская карта, карта входа в здание и т.д.) или настроить принтер так, чтобы он присваивал каждому сотруднику ПИН-код. Все данные, отправляемые на печать, защищены шифрованием, которое расшифровывается только в момент печати. Это гарантирует защиту от возможных попыток перехвата информации и обеспечивает полную безопасность данных компании.
Uniflow Online позволяет контролировать количество страниц и формат печати (черно-белый или цветной), доступные для конкретного сотрудника, а установить ограничения на количество страниц можно удаленно. Компаниям не нужно иметь в каждом филиале отдельного IT-специалиста для перенастройки процессов печати. Это позволяет не только оптимизировать расход бумаги, картриджей и чернил, но и значительно снизить расходы на печать более чем на треть, сэкономленные ресурсы можно направить на развитие бизнеса. Эта опция способствует снижению бумажных отходов и углеродного следа (CO2), делая наш мир чище.
— Расскажите, чем интересно решение Scan2X для оцифровки документов от Canon?
— Особенность решения Scan2X заключается в том, что оно позволяет не только управлять процессом сканирования, но и распознавать текст — около 92% рукописного текста на всех языках, включая русский, казахский, английский, корейский, китайский и др.
У нас был случай с одной компанией на казахстанско-китайской границе, которая нуждалась в переводе рукописного текста с китайского языка с таможенной декларации. Она значительно ускорила свои бизнес-процессы, использовав наше решение для сканирования текста.
Решение Scan2X идеально подходит для сканирования тестовых листов ответов абитуриентов в Центре тестирования. Оно надежно аккумулирует данные и предоставляет результаты ответов по каждому абитуриенту. Вероятность ошибки минимальна – оцифровка данных происходит мгновенно.
Наша технология также применима в документообороте, при работе с поставщиками и заключении сделок. Например, можно автоматически распределить входящие счета-фактуры по папкам на основе ключевых слов, таких как название поставщика (например, ИП «Санжар и Co»). После сканирования документа его можно сразу отправить в систему документооборота для дальнейшей обработки.
— У Canon запланировано роуд-шоу Canon Inspiration Days. Расскажите о нем подробнее.
— Роуд-шоу состоится с 11 по 14 июня в Астане, Караганде и Атырау, где мы планируем представить не только оборудование для печати, но и весь цикл программного обеспечения для документооборота. Мероприятие пройдет в формате живой демонстрации, с участием специалистов из штаб-квартиры Canon в Вене. Вместо стандартных продуктовых презентаций мы планируем организовать дискуссию бизнеса с профессионалами по наиболее актуальным темам.
В фокусе обсуждения будут четыре темы:
· HR и эффективное управление документацией при найме сотрудников и работе с базой резюме в облаке;
· Повышение безопасности данных с использованием наших технологий в условиях растущих киберугроз;
· Устойчивое развитие (ESG), где компании смогут узнать, как достигать целей устойчивого развития в процессе цифровой трансформации;
· Наши профессиональные напольные плоттеры, предназначенные для типографий и архитектурных бюро.
— Почему вы решили запустить роуд-шоу и сколько посетителей ожидаете?
— По нашим оценкам, роуд-шоу посетят около 80-100 компаний среднего и крупного бизнеса, включая частные и государственные организации из различных отраслей, таких как медицина, наука, образование, нефтегазовый сектор, горно-металлургический комплекс и другие.
В прошлом году на базе нашего золотого партнера Service Print у нас открылся первый шоу-рум, где в любое время можно ознакомиться с нашей техникой и посмотреть, как она работает. Именно поэтому мы решили организовать роуд-шоу в других городах.
Между тем в Алматы мы также намерены запустить и экспертный центр на базе одного из наших дистрибьюторов, где будет представлено наше профессиональное оборудование, которое компании смогут протестировать и обучить свой персонал. Там же будет функционировать обучающий центр.
Solva получила ESG-рейтинг Sustainable Fitch
Развивается ли ESG-повестка в Казахстане?
Зеленое финансирование: вызовы и возможности в Евразии
Подпишитесь на недельный обзор главных казахстанских и мировых событий
По сообщению сайта kapital.kz